Документы СК
Справочник предназначен для ведения списка нормативных документов по СМК и основной информации по ним.
Реквизиты.
Закладка «Общие сведения»
- «Номер документа» – регистрация индекса нормативного документа;
- «Статус» – перечисление, может принимать значения: «Актуальные», «Архив»;
- «Наименование» – название документа;
- «Автор» – периодический реквизит, содержит информацию о создателе актуальной версии документа, записывается при проведении документа «Первоначальный ввод документов СК» или «Изменение документа СК»;
- «Версия» – периодический реквизит, содержит информацию о текущей версии документа, записывается при проведении документов «Первоначальный ввод документов СК» или «Изменение документа СК»;
- «Дата вступления в силу» – периодический реквизит, содержит информацию о дате вступления в силу текущей версии нормативного документа, записывается при проведении документов «Первоначальный ввод документов СК» или «Изменение документа СК»;
- «Количество страниц» – периодический реквизит, содержит информацию о количестве страниц в текущей версии нормативного документа, записывается при проведении документов «Первоначальный ввод документов СК» или «Изменение документа СК»;
- «Ответственный за редактирование» – сотрудник, который отвечает за редактирование данного нормативного документа, выбирается из справочника «Сотрудники»; при выборе нормативного документа в документах «Предложение по изменению документа СК» и «Изменение документа СК» ответственный за редактирование этого нормативного документа автоматически проставляется как «Ответственный»;
- «Открытие документа» – переключатель, служит для возможности выбора места хранения документов СК: 1С:Архив или на жестком диске;
- «Путь доступа к документу» – путь доступа к нормативному документу, если стоит переключатель «Файл на диске» или уникальный номер документа в 1С:Архиве («VURL»), если переключатель установлен в положение «из 1С:Архива».
Закладка «Дополнительные сведения»
- «Дополнительные сведения о» – реквизит позволяет вывести определенную дополнительную информацию: информацию о дополнительных местах хранения документа СК или нормах ISO, реализацию которых описывает данный нормативный документ.
