Глобальное управление работами организации
Деятельность любой организации состоит из множества взаимосвязанных работ, которые выполняются сотрудниками организации.
Для контроля в целях управления этими работами необходимо организовать систему документирования этих работ. Все работы документируются с целью планирования выполнения работ, контроля выполнения работ, накопления информации по выполненным работам, а также облегчения принятия управленческих решений по работам, происходящим в организации.
В понятиях настоящего продукта все документы конфигурации предлагается рассматривать как инструмент для документирования и управления какими-либо работами.
Пример 1. Документ «Платежное поручение» является инструментом для регистрации работы по подготовке этого документа и отправки этого документа в банк для оплаты.
Пример 2. Документ «Счет» является инструментом для регистрации работ, связанных с формированием этого счета, а также контроля оплаты этого счета со стороны заказчика.
Пользователю продукта предлагается ознакомиться со всем перечнем документов конфигурации и убедиться, что большая часть этих документов используется для регистрации и управления соответствующими работами.
Поскольку все документы конфигурации являются средством для документирования и управления какой-либо работой, то все они имеют общие признаки, такие как:
«Фирма» – устанавливает принадлежность работы к определенной фирме,
«Процесс» – устанавливает принадлежность выполнения работы в рамках определенного вида детальности, технологии или процедуры,
«Ответственный» – устанавливает сотрудника, который является ответственным за выполнение работы,
«Состояние» – устанавливает состояние работы и определяется следующим перечнем: «Регистрация», «Выполнение», «Закрытый», «Архив», «Отложено»,
«Подразделение» – устанавливает принадлежность документа к определенному подразделению,
«Дата начала» – устанавливает дату начала выполнения работ,
«Дата окончания план» – устанавливает планируемую дату окончания работы,
«Дата окончания факт» – устанавливает фактическую дату окончания работы,
