Этап
Документ «Этап» позволяет зарегистрировать этапы по проектам, которые зарегистрированы с помощью документа «Проект». Каждый документ «Этап» принадлежит конкретному документу «Проект». Документ создается и модифицируется из документа «Проект».
В документе «Этап» предусмотрены следующие закладки: «Общие», «Проверка», «Команда и функции», «Расчет», «Отчет», «Управление».
Реквизиты.
Закладка «Общие»
- «Проект» – содержит значение документа «Проект», который является ответственным по данному этапу. Реквизит недоступен для редактирования;
- «Спецификация этапа» – выбирается документ «Спецификация этапа»;
- «Спецификация процесса» – выбирается из справочника «Спецификация процесса». Использование этого реквизита необходимо в случае если в организации необходимо отслеживать принадлежность проектов какому-либо этапу процесса;
- «Заказчик» – выбирается из Справочника «Контрагенты», соответствует значению реквизита «Заказчик» документа «Проект»; реквизит недоступен для редактирования;
- «Контактное лицо» – выбирается из справочника «Контактные лица», соответствует значению реквизита «Контактное лицо» документа «Проект»;
- «Договор» – выбирается договор, в рамках которого осуществляется этот этап проекта;
- «Форма оплаты» – форма оплаты, может принимать значения «нал» или «безнал»;
- «Валюта этапа» – выбирается валюта;
- «Описание» – текстовое поле, содержит краткое описание содержания проекта;
Закладка «Проверка»
- «Проверка этапа» – текстовый реквизит для ведения записей при анализе протекания проекта;
Закладки «Команда» и «Расчет»
- «Сотрудник» – сотрудник, выполняющий конкретную функцию по проекту, выбирается из справочника «Сотрудники»;
- «Подразделение» – выбирается подразделение, в котором работает сотрудник;
- «Должность» – выбирается должность сотрудника;
- «Функция по этапу» – выбирается из справочника «Навыки и знания»; при выборе функции для выбора открывается только тот список значений функций, который приведен в справочнике «Навыки и знания в процессе» для данного процесса;
- «Соответствие» – принимает одно из значений: «+» – если в перечне знаний и навыков по сотруднику имеет соответствующее знание или навык на основании сданного мероприятия, «-» – если сотрудник не сдал мероприятие;
- «Доход» – содержит значение дохода по проекту,
- «Расход» – содержит значение расхода по проекту,
- «Итого» – содержит значение равное («Доход» – «Расход») по проекту,
- «КТУ» – коэффициент трудового участия сотрудника в работе над проектом в процентном выражении (число 0-100), реквизит используется для начисления заработной платы по сотрудникам, участвующим в этапе.
- «Ставка» – ставка сотрудника, т.е. число на которое умножается значение «Итого», для получения значения реквизита «Начислено»
- «Начислено» – сумма начисления сотруднику по данному проекту.
«Закладка «Отчет»
- «Отчет по этапу» – текстовый реквизит для создания заключительной записи при закрытии проекта;
Закладка «Управление»
- «Выполняемость» – текстовый реквизит, предназначенный для указания обоснования выполнения этапа, заполняется перед назначением ответственного по этапу и перед назначением этапу статуса «Действующий»;
- «Контроль» – текстовый реквизит, предназначенный для указания перечня мер, предназначенных для контроля исполнения этапа;
- «Аудитор» – сотрудник, который проводит аудиты, выбирается из справочника «Сотрудники», по умолчанию равен значению реквизита «Аудитор» документа «Проект».
