Начисление заработной платы сотрудникам
В конфигурации предусмотрено начисление заработной платы сотрудникам:
°
окладная система оплаты труда – сотруднику начисляется и выплачивается только оклад;
° окладно-премиальная система оплаты труда – сотруднику начисляется и выплачивается оклад и премия.
Существуют следующие разновидности окладно-премиальной схемы начисления заработной платы:
° «оклад + начисления по проектам»,
° «большее из оклада или начисления по проектам»,
° премия вводится «вручную».
Одним из следствий схемы начисления заработной платы по схеме «Оклад + Начисления по проектам» является сдельная оплата труда, когда сотрудник получает простой % от выполненных работ, в этом случае оклад устанавливается равным нулю.
Перед началом начисления заработной платы в конфигурации необходимо выполнить в приведенном порядке действия по настройке системы оплаты труда в организации:
° Заполнить справочник «РТС» – разрядно-тарифная сетка. Заполнить справочник «Виды начислений» видами начисления, которые используются в организации.
° Зарегистрировать всех сотрудников, работающих в организации, с использованием справочника «Сотрудники».
° Для каждого сотрудника указать должность (или должности) в которой (-ых) он выполняет работу.
° Для каждой должности необходимо указать: разряд из справочника «Разрядно тарифная сетка»; квалификационный уровень из справочника «Квалификационные уровни»; ставку по должности из диапазона 0..100 (например, если сотрудник работает на ¼ ставки, то необходимо указать 25); ставку по проектам, т.е. доля дохода по проекту, которая идет в начисление сотруднику в качестве оплаты работы по проекту; способ начисления премии; виды расчет для оклада и премии.
Внимание!!! При начальной настройке необходимо учитывать периодичность некоторых реквизитов справочников, которые используются при начислении заработной платы.
Начисления по проектам производятся в документе «Проект», либо в документе «Этап» для сложных проектов. Начисление производится только в случае, когда проект (этап) имеет состояние «Закрыт» или «Архив».
Начисления по проекту (этапу) определяется по следующей формуле:
Начислено = (Доход по проекту – Расход по проекту) * КТУ сотрудника по проекту * Ставка по сотруднику
Для контроля текущих начислений сотрудникам по проекту в конфигурации используется отчет «Начисления по проектам».
Ежемесячно для начисления и выплаты заработной платы необходимо выполнять следующие действия:
° Корректировка параметров расчета заработной платы сотрудника. Производится, например, в случае повышения сотруднику размера заработной платы.
° Выполнение начисления заработной платы сотрудникам с использованием документа «Начисление заработной платы».
° Регистрация выплаты заработной платы сотрудникам с использованием документа «Выплата заработной платы».
° Контроль начисленной и выплаченной заработной платы. Для этого используется отчет «Начисление и выплата заработной платы».
