Как настроить метод формирования даты и номера документа для проводок по закрытию предоплаты
При сопоставлении предоплаты и счета-фактуры система автоматически формирует проводки по закрытию (зачету) предоплаты.
Эти проводки могут быть отнесены на дату проводки по предоплате, проводки по фактуре или любую указанную пользователем дату. Кроме того, им может быть присвоен такой же номер документа Главной книги, как у проводки по предоплате, по фактуре или другой номер из соответствующей номерной серии.
Настройка метода формирования даты и номера документа для проводок по закрытию предоплаты позволяет выбрать какой-то один метод, который будет использоваться системой при автоматическом сопоставлении фактур и предоплат, а также при ручном сопоставлении проводок, если пользователем не указаны для данной операции другие условия.
1. Чтобы настроить метод формирования даты и номера документа для проводок по закрытию предоплаты, откройте форму Параметры для поставщиков (Расчеты с поставщиками/Настройка/Параметры) и перейдите на закладку Сопоставление.
Рис. 194
2. Заполните следующие поля формы:
| Поле | Описание | ||
| Дата проводки по предоплате | Выберите дату, на которую будет оформляться бухгалтерская проводка зачета выданной предоплаты:
Выбранная дата – любая, указанная пользователем при сопоставлении дата. По фактуре – берется дата фактуры. По предоплате – берется дата предоплаты. | ||
| Номер документа по предоплате | Выберите номер документа по зачету предоплаты. Это может быть номер проводки по предоплате, номер проводки по фактуре или другой номер из соответствующей номерной серии. |
3. При ручном сопоставлении предоплаты и фактуры вы можете изменить метод формирования даты и номера документа по закрытию предоплаты. Для этого, находясь в форме Сопоставление открытых проводок по поставщикам (Расчеты с поставщиками/ Поставщики/ Поставщик/ Функции/ Сопоставление открытых транзакций) нажмите на кнопку Настройка/Настройка сопоставления.
Рис. 195
4. Установив необходимые параметры, нажмите ОК.
5. Теперь пометьте нужные строки и проведите сопоставление.
