Как настроить параметры модуля Кассовые операции
1.
Откройте форму Настройка параметров модуля «Кассовые операции» (Кассовые операции/Настройка/Параметры)
Рис. 50
2. Заполните следующие поля формы:
| Поле | Описание | ||
| Максимально разрешенная сумма для операций по кассе | Укажите сумму, если для операций по кассе установлено ограничение. | ||
| Валюта | Выберите код валюты, в которой указана максимальная сумма кассовых операций | ||
| Предупреждать о превышении максимума | Установите Ö в поле, если хотите получать предупреждение о превышении максимальной суммы операции. При этом система позволит сделать проводку. | ||
| Запрещать превышение максимальной суммы | Установите Ö в поле, если хотите, чтобы система запрещала создание проводок с превышением суммы. | ||
| Лимит остатка в кассе | Укажите сумму установленного для компании лимита остатка денег в кассе. | ||
| Валюта | Введите код валюты, в которой установлен лимит остатка по кассе. | ||
| Предупреждать о превышении лимита | Установите Ö в поле, если хотите получать предупреждение о превышении лимита при запуске соответствующей проверки. | ||
| Запрещать превышение лимита | Установите Ö, если хотите, чтобы система запрещала создание операций, проведение которых приводит к превышению лимита остатка по кассе. | ||
| Разрешать выдачу под отчет без закрытия предыдущего отчета | По правилам ведения кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами выдача денег лицу, не отчитавшемуся о предыдущей выданной под отчет сумме, не допускается. Чтобы система автоматически проверяла это условие, установите знак Ö в данном поле. |
3. Перейдите на закладку Подписи и заполните поля данной формы для отражения в выходных документах сведений о руководителе компании, главном бухгалтере и кассире.
Рис. 51
4. Для настройки модели аналитического учета по кассовым операциям заполните поля формы на закладке Аналитика.
Как настроить нумерацию кассовых операций
1. Создайте отдельные серии документов для нумерации:
· приходных кассовых ордеров,
· расходных кассовых ордеров,
· авансовых отчетов,
· листов кассовой книги,
· операций по курсовой разнице в кассе.
2. Для этого откройте форму Серии документов (Разное/Серии документов/Серии документов) и создайте серии для перечисленных элементов. Для каждой серии следует указать Ö в поле Непрерывная
на закладке Расширенно.
Рис. 52
3. Откройте форму Настройка параметров модуля «Кассовые операции» (Кассовые операции/Настройка/Параметры) на закладке Номерные серии.
Рис. 53
4. Укажите серию документов для нумерации кассовых ордеров, авансовых отчетов, листов кассовой книги и курсовой разницы.
5. Если вы хотите присваивать авансовому отчету номер расходного кассового ордера, укажите Ö
в поле Брать номер авансового отчета из расходного кассового ордера.
