Как просмотреть счета
Список проведенных по закупке счетов выводится на экран аналогично заявкам и накладным: достаточно выбрать закупку, нажать кнопку Запросы и активизировать пункт меню Счет. Для получения журнала всех счетов по всем закупкам можно воспользоваться пунктом меню Закупки/Запросы/Журналы/Счет.
Рис. 232. Журнал счетов.
На экране появится форма Журнал счетов, в которой представлены все счета по выбранной закупке. Для каждого счета система отображает:
| Поле | Описание | ||
| Закупка |
| код закупки, по которой выставлен счет. | |
| Дата | дата счета. Та самая, которая указывалась в поле Дата счета
формы Обработка счета. | ||
| Счет | номер счета-фактуры. | ||
| Документ ГК | документ главной книги, которому поставлены в соответствие проводки по счету. | ||
| Валюта | валюта счета, в которой выражены все суммы. | ||
| Налоги | сумма налогов по счету, в том числе «включенные в цену». | ||
| Сумма счета | сумма счета со всеми налогами и накладными расходами, увеличивающими сумму счета. |
Справа на закладке Обзор можно видеть группу кнопок, позволяющих вывести массу дополнительной информации по счету:
Показать: вывести на печать копию счета-фактуры.
Документ ГК: просмотреть бухгалтерские проводки по счету.
Накладные расходы: вывести список накладных расходов, начисленных по всей закупке целиком. Пункт меню Коррекция, появляющегося при нажатии кнопки Накладные расходы, позволяет начислить и распределить по строкам существующего счета дополнительные накладные строки.
Проводки: просмотреть операцию по поставщику, т.е. проводку кредиторской задолженности, возникновение которой повлекла обработка счета.
Проведенные налоги: перечень налогов по закупке.
Внутренний счет: функциональность генерации внутреннего счета стран ЕС. В российской практике не используется.
Для просмотра финансовой информации по отдельным строкам фактуры следует перейти на закладку Строки. Там можно видеть следующую информацию:
| Поле | Описание | ||
| Закупка | код закупки, которой соответствует строка. | ||
| Номенклатура | код номенклатурной единицы, фигурирующей в строке счета. | ||
| Количество | количество единиц, проставленное в строке счета. | ||
| Цена/ед. | цена товара | ||
| Скидка, Скидка, % | скидки по строке в абсолютном и процентном выражении. | ||
| Сумма | сумма по строке с учетом скидок, но без накладных расходов по строке и налогов, начисленных сверх облагаемой налогом суммы. | ||
| Налог, включенный в цену | сумма налогов, проведенных по строке в режиме Цена включает налог. |
Кнопки Накладные расходы и Склад позволяют просмотреть (но не отредактировать) список накладных расходов по строке и проводки складского лота соответственно.
