Как просмотреть заявки, списки прихода и накладные
Все накладные, счета, списки прихода и заявки просматриваются в самой форме Закупки с помощью функциональной кнопки Запросы. Существует альтернативный путь просмотра истории обработки документации по закупкам с привлечением стандартных запросов АКСАПТА. Доступ к этим запросам открывается из папки главного меню Закупки/Запросы/Журналы. Разница между запросами в форме Закупки
и запросами в папке Закупки/Запросы/Журналы
заключается лишь в том, что последние отображают список документов по всем закупкам, а не по одной выбранной.
В форме Закупки установите курсор поверх интересующей закупки и нажмите кнопку Запросы.
Выберите один из пунктов выпадающего меню: Заявка, Список прихода, Накладная или Счет.
На экране появится журнал документов. По внешнему виду формы журналов заявок, списков приходов и накладных практически не отличаются (Рис. 231). На закладке Обзор находится список проведенных по закупке документов. По каждому из них приводятся: код закупки (для списка прихода – и код поставщика), порядковый номер документа (поля Заявка, Список прихода и Накладная
соответственно), дата документа и некоторая дополнительная информация (валюта и сумма для заявки, выбранные условия и способ поставки для списка прихода и накладной).
Рис. 231. Журналы заявок, списков приходов и накладных.
На закладке Строки приводится развернутая информация по каждой строке документа: номер закупки, код номенклатуры, количество. Для списка прихода и накладной для сравнения с объемом полученного товара приводится все заказанное по закупке количество. Кроме того, в строках накладной для каждой номенклатуры приводится Баланс – недопоставленное количество товара. В строках заявки можно дополнительно просмотреть стоимостные характеристики заказанного товара: цену, стоимость и включенный в сумму строки налог.
Для просмотра дополнительной складской аналитики строк документов нужно нажать кнопку Склад, выбрать пункт меню Аналитика
и в появившемся диалоговом окне отметить интересующие аналитические измерения.
Для печати копии выбранного документа используется кнопка Показать на закладке Обзор. По заявке можно просмотреть и оригинал с помощью кнопки Показать оригинал.
