Как создать номенклатурную единицу

Вызовите форму Номенклатура. Вы окажетесь на закладке Обзор:

Рис. 277. Общие сведения о товарах, услугах и спецификациях.

Создайте новую запись в таблице номенклатурных единиц с помощью комбинации клавиш Ctrl-N или кнопки инструментальной панели Создать. Заполните следующие поля на закладке Обзор:

Поле		Описание
Номенклатура		Буквенно-цифровой идентификатор номенклатурной единицы (не более 20 символов).
Название номенклатуры		Краткое описание товара.
Поисковое имя		Код для быстрого поиска товара. По умолчанию в качестве поискового имени товара используется его название без пробелов.
Ном. Группа		Здесь следует выбрать код заведенной ранее номенклатурной группы. Номенклатурная группа определяет механизм автоматической проводки финансовых результатов складских операций.
Тип		Тип номенклатурной единицы: номенклатура: обычный товар; спецификация: составной товар, которому соответствует определенная спецификация; услуга; основное средство: основное средство, которое параллельно отслеживается в модуле Основные средства. Сменить тип номенклатурной единицы, коренным образом влияющий на методику учета товара, можно с помощью функции Функции/Изменить тип номенклатуры.

Рис. 278. Базовые настройки товара.

На закладке Разное задаются остальные базовые характеристики товара:

Поле		Описание
Номенклатура, Название номенклатуры, Поисковое имя, Тип		См. выше.
Шаблон		Использовать товар в качестве шаблона при создании новых номенклатурных единиц с помощью мастера.
Текст		Развернутое описание номенклатурной единицы на текущем языке.
Группа складских моделей		Здесь необходимо выбрать группу складских моделей, описывающую механизм списания себестоимости и приходования/расходования товара.
Группа складской аналитики		Эта группа определяет набор кодов складской аналитики, однозначно описывающих проводку товара. Поле подлежит обязательному заполнению.
Группа надбавок		Определяет прибыльность сборки спецификации в процентах от издержек.
Группа комиссий		в этом поле можно выбрать группу комиссий, характеризующую товар в контексте начисления комиссионных по продажам.
Группа нумерации партий, Группа нумерации серий		Определяют порядок назначения номеров пакетов и серийных номеров соответственно.
Группа закупщиков		Группа закупщиков – сотрудников предприятия, по которой сортируются спланированные закупки на данный товар. Будет автоматически перенесена в параметры планируемой закупки.
Инв. номер ОС		Для номенклатуры типа Основное средство в режиме «одно основное средство – один артикул» здесь сохраняется инвентарный номер ОС.
Группа ОС		Для номенклатуры типа Основное средство: группа ОС, определяющая порядок нумерации и амортизации основных средств.
Группа инвентаризации		Значение данного поле определяет механизм и периодичность автоматического создания строк в журнале инвентаризации.
Обязательная конфигурация		Предписывает системе в обязательном порядке запрашивать (или выбирать автоматически) конфигурацию изделия.
Конфигурация по умолчанию		Здесь можно выбрать конфигурацию, которая подставляется по умолчанию при создании строк заказов, закупок или журналов складских проводок.
Конфигурируемый		Если этот режим включен, система позволяет создать новые конфигурации спецификации в интерактивном режиме (с помощью т.н. конфигуратора продукции). В противном случае пользователь вправе выбрать только одну из существующих конфигураций.
Идентичность		Переключатель определяет, можно ли создавать одинаковые конфигурации с разными идентификаторами.

Рис. 279. Режимы обновления цены, габириты товара.

На закладке Настройки можно задать алгоритм автоматического расчета цены реализации, а также габариты товара:

Поле	Описание
Последняя цена закупки	Обновлять закупочную цену (см. описание полей на закладке Цена / скидка) каждый раз при оплате счета-фактуры, выставленного поставщиком.
Последняя себестоимость	Обновлять себестоимость товара, используя цену, обозначенную в последней финансовой проводке по складу (закупке или журнальной проводке).
Модель цены продажи	Здесь можно выбрать механизм расчета цены продажи. Возможны следующие варианты: Нет: автоматический расчет цены отключен. Используется значение, введенное в группе Заказ на закладке Цена / скидка. Маржа: базисная цена увеличивается на значение поля Маржа в процентном выражении. Процент сборов: надбавка в базисной цене рассчитывается как доля от суммы накладных расходов, выбранных на закладке Цена / скидка.
Базисная цена	Базис расчета цены реализации товара. В качестве базисной может выступать покупная цена или себестоимость.
Маржа	Величина маржи в процентах. Ввод маржи необходим при выборе модели цены продаж маржа.
Процент сборов	Процент от накладных расходов для одноименной модели цены продажи.
Вес нетто	Вес-нетто одной единицы товара. Данная информация используется при расчете полного веса заказа или закупки. Вес нетто спецификации может быть рассчитан автоматически путем суммирования веса деталей.
Масса брутто	Вес товара с упаковкой. Используется для расчета веса товара в документации.
Объем	Объем товара без упаковки в выбранных единицах измерения длины. Используется для расчета суммарного объема заказа или закупки.
Вид упаковки	Описательное название упаковки продукта.
Штриховой код, Тип штрихового кода	Код и стандарт кодирования (EAN 128, Code 39) изделия. Поле используется исключительно в информационных целях и не вовлечено в расчетные механизмы системы.
Длина с упаковкой, Ширина с упаковкой, Глубина с упаковкой	Габариты одной единицы упакованного товара. Используются модулем Управление складом для проверки, может ли товар на палете поместиться в ячейке хранения.
Тип палеты	Тип контейнера, на котором может размещаться товар.
На палете	Стандартное количество товара, умещающееся на одной палете. Используется для автоматического разбиения прихода по палетам.
В слое	Количество единиц изделия в одном слое на палете. Используется для расчета вместимости ячейки.
Код сортировки	Целочисленное значение этого поля задает приоритет товара при распределении прибывающего на склад груза по ячейкам хранения.

Рис. 280. Закладка Ссылки

таблицы номенклатурных единиц.

На закладке Ссылки вводятся параметры налогообложения операций с выбранным товаром, автоматического начисления накладных расходов, допуски перепоставки и недопоставки и др.:

Поле	Описание
Группа накладных расходов	Группа накладных расходов, которой сопоставляется товар для автоматического расчета накладных расходов, возникающих при закупке товара. Подставляется автоматически в строки закупки. Это и три последующих поля дублированы для закупок и заказов.
Налоговая группа номенклатуры	Определяет перечень налогов, взимаемых с операций над выбранным товаром (например, код НДС с соответствующей ставкой).
Перепоставка, Недопоставка	Максимально допустимая величина перепоставки/недопоставки в процентах от заказанного количества, при которой возможно закрытие закупки (заказа).
Товар, Дополнительные единицы, Процент сборов, Код страны, Регион	Поля группы Внешняя торговля предназначены для ведения статистики Интрастат в странах ЕС и в российской практике не используются. Исключение составляет поле Код страны, значение которого выводится в счете-фактуре российского формата.
Единица спецификации	Единица измерения, которая автоматически подставляется системой при внесении товара в какую-либо спецификацию в качестве компонента.
Тип отходов, Искусственный	Эти параметры будут по умолчанию подставляться системой в строки спецификации.
Уровень	Максимальный уровень вложенности, на котором находился товар в ходе последнего расчета чистых потребностей. Другими словами, если изделие фигурирует в одной спецификации с уровнем вложенности 2, а в другой – на уровне 4, причем в процессе последнего запуска сводного планирования была распланирована сборка обеих спецификаций, в этом поле будет сохранено значение 4.
К сдаче – автоматически	Если в данном поле установлена пометка, сдача готовых спецификации будет выполняться автоматически.
Производственный кластер, Производственная группа, Свойство, Поступление, Отпуск	Поля используются в управлении производством.
Категория затрат	Категория затрат по проекту по умолчанию.

Рис. 281. Параметры ценообразования при создании закупок и заказов.

На закладке Цена / скидка (Рис. 281) вводятся параметры ценообразования по заказам и закупкам, а также величины стандартной себестоимости по складу. Поля в группах Стоимость, Заказ и Закупка

аналогичны, хотя и взаимно независимы, и группа многострочных скидок по закупкам не имеет ничего общего с многострочными скидками по заказам. Ниже описываются поля в группе Закупка:

Поле	Описание
Цена	Цена за количество товара, указанное в поле Количество (цена). При расчете стоимости закупки она будет разделена на это количество и умножена на объем закупки. Цена обновляется вручную или автоматически согласно настройкам модели цены продаж. Итоговая цена составляется с учетом постоянных накладных расходов (см. ниже), автоматически начисляемых накладных расходов, строчных, многострочных и общих скидок.
Количество (цена)	Делитель Цены.
Накладные расходы	«Простые» накладные расходы по закупке – обязательная надбавка к закупочной цене. По умолчанию накладные расходы начисляются на всю строку закупки, безотносительно количества единиц товара в строке. Если установить пометку в поле Вкл. в цену, накладные расходы будут отнесены к количеству, указанному в поле Количество (пр. сборы). Допустим, что режим Вкл. в цену отключен. Тогда в поле Цена/ед. строки закупки будет значиться величина, равная отношению Цена/Количество (цена), а в поле Чистая сумма - цена за единицу, умноженная на объем закупки, плюс Накладные расходы. Если режим Вкл. в цену активизирован, то в поле Цена/ед. система проставит значение, равное Цена/Количество (цена) + (Накладные расходы)/Количество (пр. сборы). Чистая сумма по закупке будет рассчитана, исходя из этой цены за единицу товара.
Количество (пр. сборы)	Делитель накладных расходов в режиме Вкл. в цену.
Дата цены	По умолчанию – дата последнего изменения одного из вышеперечисленных параметров.
Вкл. в цену	Активизирует режим начисления постоянных накладных расходов в пересчете на величину закупки.
Скидка по строке, Многострочная скидка	Группы скидок по строке и многострочных скидок, которым принадлежит товар применительно к закупкам.
Общая скидка	Поле определяет, можно ли применить общую скидку при расчете стоимости закупки данной номенклатурной единицы.
Номенклатура товарной скидки	Группа номенклатуры в отношении товарных скидок, которой принадлежит товар.
Себестоимость (вал.)	Стандартная себестоимость товара во вторичной валюте. Проводится по складу наряду со стандартной себестоимостью в первичной валюте (поле Цена группы Стоимость), если в группе складских моделей задан режим Стандартная себестоимость.

Рис. 282. Количество по умолчанию в заказах, закупках и журналах.

Стандартное количество товара в строках заказов, закупок и складских журналов рекомендуется указать на закладке Количество. Можно видеть, что набор параметров для каждого из этих документов одинаков:

Поле	Описание
Единицы	Единицы по умолчанию, в которых указывается количество товара. Система автоматически выполняет преобразование из одних единиц в другие.
Объем заказа-кратно	Количество единиц товара, которому должно быть кратно количество в оформляемых заказах. Количество в строках заказа будет автоматически округляться вверх до величины, кратной той, что задана в этом поле. Объем заказа-кратно является также величиной дискретизации в сводном планировании.
Минимальное количество	Минимальное количество товара, на которое можно оформить заказ. При вводе меньшего количества система будет выдавать запрос на округление до заданной в этом поле величины. Кроме того, минимальное количество служит наименьшим объемом спланированного заказа.
Максимальное количество	Соответственно максимальное количество товара, на которое можно оформить заказ.
Количество по умолчанию	Количество, которое система автоматически проставляет в новых строках заказов (закупок или журналов). В большинстве случаев, однако, величина заказа заранее не известна, и поле можно оставить пустым.
Склад	Склад по умолчанию, на который приходит товар (или с которого отгружается в случае заказов).
Обязательный	Установите этот режим, если вы желаете принимать (отгружать) товар только на указанном складе.
Время упреждения	Стандартное время доставки товара, т. е. количество дней, которое проходит с момента заказа товара до его поставки на склад (или с момента отгрузки до получения клиентом). Эта информация используется при расчете потребностей и автоматическом создании заказов на закупку.
Блокировано	Этим переключателем вы можете временно запретить приемку (отгрузку, производство) товара.

<

Перейдите на закладку Покрытие и установите параметры сводного планирования потребностей в товаре.

Поле	Описание
Группа покрытия	Выбор группы покрытия товара, определяющей механизм формирования резервных запасов, переноса прогнозного плана в сводный и генерации действий и фьючерсов.
Приостановить развертывание	Используется при расчете потребностей в компонентах спецификаций. Если в этом поле проставить пометку, развертывание спецификации будет остановлено на уровне выбранного товара. Другими словами, если выбранный товар является спецификацией, то развертывать ее система не будет, а сформирует предложение по закупке (производству) целой спецификации.
Покрытие по складам	Планировать покрытие отдельно по каждому складу. Покрытие по складам осуществляется в рамках концепции управляющих складов.
Поставщик	Поставщик, выбранный в этом поле, будет перенесен в планируемые закупки товара.
Код покрытия	Это поле определяет механизм покрытия запасов товара. Предлагаются следующие методики покрытия: Период: система аккумулирует потребности за период планирования и планирует закупки для их удовлетворения по окончании очередного периода. Требование: для каждой планируемой операции отпуска немедленно создается соответствующее предложение по закупке. Мин/Макс: если при расчете потребностей обнаружится, что количество товара меньше указанного в поле Минимум, система создаст предложение на закупку, чтобы довести наличие товара до значения в поле Максимум. Вручную означает, что автоматический расчет и создание предложений на закупку данного товара производиться не будет.
Период покрытия	Длительность периода дискретизации планирования в механизме покрытия Период.
Минимум, Максимум	Минимальный и максимальный уровни запасов для кода покрытия Мин/Макс.

На закладке Прочее собраны параметры, не подпадающие ни под одну из перечисленных категорий:

Поле	Описание
ABC-код	Поля этой группы используются для ABC-классификации товара по себестоимости, брутто-прибыли (маржа), обороту (реализация) и стоимости запасов. Обновление этих полей осуществляется автоматически при запуске периодической функции ABC-классификация.
Использовать	Здесь можно выбрать режим использования номенклатуры, альтернативной данной. Такая необходимость может возникнуть либо при переходе с одного компонента на другой, либо при истощении складских запасов товара. Поддерживаются следующие опции: Никогда: замена одного товара другим исключается; Отсутствие на складе: в том случае, если запасы данного товара закончились, возможен отпуск клиенту или в производство альтернативной номенклатуры; Всегда: по требованию данного товара всегда будет отгружаться альтернативный. Такой метод может пригодиться при смене ассортимента деталей или товаров на продажу
Номенклатура, Конфигурация	идентифицируют альтернативную номенклатуру.
Высота, Ширина, Глубина	Габариты товара без упаковки. Эти размеры используются системой в качестве коэффициентов для расчета потребления сырья в производстве спецификаций.
Плотность	Плотность материала, из которого состоит товар. Используется при расчете спецификаций.
Минимальное среднее количество	Минимальное количество сопоставления проводок товара при закрытии склада. Ввод значения этого поля оправдан в случае расчета себестоимости товара по методам Средняя стоимость и Средняя стоимость на дату

Настройка номенклатурной единицы завершается выбором стандартных кодов аналитики на закладке Аналитика: Отдел, Центр затрат и Цель. Эти коды будут автоматически подставлены в новые строки заказов, закупок и журналов.

Содержание раздела