Как создать номенклатурную группу

Номенклатурные группы стоят в ряду тех, настройка которых является необходимым условием создания номенклатурных единиц. Они используются для указания счетов разноски прихода и расхода, прибылей и убытков по закупкам, заказам, производству и складским операциям.

Форма Ном. Группа

состоит из нескольких вкладок, каждая из которых отвечает за ввод счетов разноски документов одного из модулей: Закупки, Заказы, Управление запасами и Производственные заказы. При настройке бухгалтерской разноски можно задать счета только по тем операциям, что реально выполняются компанией.

Рекомендуется создать отдельные номенклатурные группы для товаров на перепродажу, материалов для производства и услуг (номенклатурных единиц типа сервис).

Вызовите форму Ном. Группа, выбрав пункт Управление запасами/Настройки/Номенклатурные группы.

Создайте новую номенклатурную группу, воспользовавшись комбинаций клавиш Ctrl-N или кнопкой Создать. В поле Ном. Группа введите идентификатор новой группы, а поле Название – ее краткое описание.

Перейдите к закладке Заказ (Рис. 261). Здесь перечислены все счета, затрагиваемые в процессе продажи товара:

Рис. 261. Разноска заказов.

Поле		Описание
Накладная		Счет (обычно забалансовый), который дебетуется при оформлении накладной по заказу в корреспонденции со счетом Корр. счет по накладной. Проводка по данному счету выполняется только при включенном параметре заказов Провести накладную в главную книгу. В ходе выставления счета данная проводка сторнируется.
Корр. счет по накладной		Корреспондирует со счетом Накладная.
Реализация		В ряде случаев реальная стоимость реализации отгруженного по накладной товара не совпадает с суммой счета. Установив режим Разносить реализацию по физическим операциям группы складских моделей товара, можно активизировать режим проводки предварительной величины дохода по заказу в Главную Книгу. В данном поле задается счет дебетования по этой проводке. Как правило, в качестве счета «физической реализации» выступает забалансовый счет. Счет корреспондирует с Корр. счет по реализации.
Корр. счет по реализации		Кредитуется в проводках «физической реализации» в корреспонденции со счетом Реализация.
Расход		Счет, с которого списывается учетная стоимость товара при выставлении клиенту счета-фактуры (обычно – 41 «Товары»). Корреспондирует со счетом Себестоимость.
Себестоимость		Корреспондирует по дебету со счетом расхода товаров со склада (Расход). Обычно в этом качестве выступает счет 46 «Реализация продукции».
Реализация		По кредиту этого счета (46) отражается продажная стоимость реализованных товаров в корреспонденции со счетом задолженности по клиенту (Итоговый счет профиля выполнения проводок по клиентам (62)). Кроме того, этот счет дебетуется в проводках по НДС, НСП и другим налогам.
Скидка		Кредитуется на величину скидки, предоставленной клиенту. Корреспондирует со счетом Итоговый счет профиля проводок по поставщикам. Обычно в качестве этого счета выступает счет реализации продукции 46, так что при разноске скидки задолженность клиента сокращается.
Комиссионные		По кредиту этого счета отражается задолженность перед персоналом предприятия по комиссионным (например, счет 70 «Расчеты с персоналом» или забалансовый счет).
Корр. счет комиссионных		Корреспондентский счет комиссионных по заказу.

<
На закладке Закупка определяется схема разноски закупки:

Рис. 262. Счета разноски денежных средств по закупке.

Поле	Описание
Накладная	Счет (обычно забалансовый), который дебетуется при получении накладной по закупке. Корреспондирует со счетом Корр. счет по накладной. Проводка по данному счету выполняется только при включенном параметре закупки Провести накладную в главную книгу (см. стр. 181). В процессе фактуровки данная проводка сторнируется (Дт Корр. счет по накладной Кт Накладная).
Корр. счет по накладной	Данный счет кредитуется при регистрации накладной по закупке.
Приход	Счет складского прихода по закупке (41). Проводка по этому счету формируется в момент регистрации счета-фактуры. Корреспондирует со счетом Итоговый счет профиля проводок по поставщикам (60). В ходе регистрации возврата проводка прихода по закупке сторнируется.
Скидка	Кредитуется в случае скидки по закупке. Корреспондирует со счетом Итоговый счет профиля проводок по поставщикам (60). Обычно этот счет – тот же самый, что и счет прихода (41), тогда проводка по скидке некоторым образом реверсирует проводку по приходу.
Себестоимость	Кредитуется при возврате товара поставщику (регистрации кредит-ноты). Корреспондирует со счетом прихода по закупке (Приход). Проводка по этому счету выполняется параллельно со списанием товара со склада и дебетованием поставщика, и в российском бухгалтерском учете лишена смысла. В связи с этим целесообразно настроить счета Потребление и Приход одинаковыми
Стандартная стоимость - прибыль	В случае оприходования товара по стандартной себестоимости данный счет кредитуется на сумму превышения закупочной стоимости над стандартной. Корреспондирует со счетом Корр. счет стандартной стоимости. Данный счет может использоваться для начисления торговой надбавки (42).
Стандартная стоимость – убытки	Кредитуется, если закупочная стоимость выше стандартной. Корреспондирует с Корр. счет стандартной стоимости.
Корр. счет стандартной стоимости	Дебетуется в проводках прибыли и убытков по стандартной себестоимости. Для учета торговой наценки можно установить тем же, что и счет прихода по закупке (41).

<

Задайте схему проводок по складским журналам на закладке Склад. Для этого выберите соответствующие счета Главной Книги в следующих полях (Рис. 263):

Рис. 263. Настройка бухгалтерских счетов разноски складских операций.

Поле	Описание
Стандартная стоимость – прибыль, Стандартная стоимость – убытки	По этим счетам идут проводки стандартной себестоимости по операциям в складских журналах.
Приход	Дебетуется в случае приходования товара через журналы типа Складские проводки, Прибыль/Убыток или Инвентаризация. Корреспондирует со счетом Корр. счет, указанным в строке журнала Складские проводки, или со счетом Прибыль в случае инвентаризации излишков. Обычно в качестве счета Приход выступает – 41.1 «Товары на складах».
Расход	Кредитуется в процессе расходования/списания товара через журналы Складские проводки, Прибыль/Убыток или Инвентаризация. Корреспондирует со счетом Корр. счет, указанным в строке журнала Складские проводки, или со счетом складской разноски Прибыль. Обычно – счет 41.1.
Прибыль	Кредитуется по проводкам оприходования излишков через журналы типа Прибыль/Убыток или Инвентаризация (счет 80). Корреспондирует со счетом Приход.
Убыток	Дебетуется в ходе разноски журналов типа Прибыль/Убыток или Инвентаризация при обнаружении недостачи товаров (счет 84). Корреспондирует со счетом Расход.

Укажите счета, используемые при разноске производства (сдаче спецификаций – см. раздел Error! Reference source not found.) в Главную Книгу, на закладке Производство. Для этого следует заполнить следующие поля (Рис. 264):

Рис. 264. Разноска операций сборки спецификаций.

Поле	Описание
Отгрузочная накладная, Корр. счет по отгрузочной накладной, К сдаче, Корр. счет готовых к сдаче	В логистике АКСАПТА проводки по этим счетам не возникают.
Расход	Счет, с которого списывается фактическая себестоимость готовых спецификаций (20). Проводка по этому счету генерируется при разноске складского журнала типа Спецификация. Корреспондирует со счетом Корр. счет расхода (40).
Корр. счет расхода	Дебетуется на сумму, равную стоимости готовых спецификаций. В качестве этого счета может выступать счет 40 «Готовая продукция». Корреспондирует со счетом Расход.
Приход	Счет прихода материалов и комплектующих в производство (20, 22). Дебетуется при разноске журнала типа Спецификация в корреспонденции со счетом Корр. счет прихода (10).
Корр. счет прихода	Кредитуется при отпуске материалов в производство (обычно – счет 10 «Материалы»). Корреспондирует со счетом Приход.

На закладке Настройки выберите код ключа распределения номенклатуры по умолчанию, который будет подставляться в строки прогноза и продаж закупок по выбранной номенклатурной группе. Кстати, прогнозы продаж, закупок и динамики накопления складских запасов можно вывести с помощью кнопки Прогноз.

Для того чтобы задать специальные условия разноски заказов, закупок и складских операций с товарами выбранной группы для отдельных клиентов и поставщиков, нажмите кнопку Разноска. На экране появится окно Выполнение проводок по складу, в котором можно просмотреть и отредактировать схему контировки в разрезе номенклатурных групп и групп контрагентов (см. ниже).

Содержание раздела