Концепция аналитического учета
Для ведения аналитического учета в системе можно применять одновременно два подхода: создавать аналитические счета в плане счетов и использовать коды аналитики. Второй подход является наиболее технологичным и соответствует концепции аналитического учета, положенной в основу системы АКСАПТА. Коды аналитики пронизывают всю систему и позволяют организовать эффективное ведение управленческого учета на вашем предприятии.
В стандартной версии системы пользователю доступны три кода аналитики с названиями ОТДЕЛ, НОСИТЕЛЬ, ЦЕЛЬ.
Количество кодов аналитики базовой версии может быть увеличено в соответствии с потребностями вашей компании путем приобретения соответствующих лицензионных прав. Названия кодов являются условными, т. е. пользователь может с помощью кодов аналитики создавать ту группировку, которая ему необходима или удобна. Например, вы можете использовать код аналитики ОТДЕЛ
для выделения проводок, связанных с определенным подразделением компании, а можете для кода аналитики ОТДЕЛ
создать набор значений, соответствующих инвестиционным проектам компании.
Для каждого из этих кодов пользователь может задать любое количество значений, которые будут использоваться при регистрации фактов хозяйственной деятельности в системе. Привязка операций (а в итоге - проводок) к одному из трех кодов аналитики напоминает процесс “окрашивания” тремя независимыми способами. Причем неограниченный набор красок для каждого способа окрашивания пользователь выбирает сам. Вы можете установить для проводки значения всех трех кодов аналитики, и сумма проводки попадет во все аналитические отчеты (отчеты по кодам аналитики). Вы можете указать только один код аналитики (например, ЦЕЛЬ), и сумма проводки попадет только в отчеты по коду аналитики ЦЕЛЬ. Если вы не устанавливаете коды аналитики, то сумма проводки не попадет ни в один аналитический отчет.
При выполнении любой операции в системе пользователь может классифицировать ее результат по заданным значениям кодов аналитики. Рекомендуется, чтобы предварительно в организации пользователя была разработана система аналитического учета с четкой внутренней классификацией кодов аналитики.
Типичное использование этих кодов – анализ информации по центрам затрат, центрам прибыли, направлениям деятельности, структурным подразделениям и т. д. При консолидации можно определить соответствие кодов аналитики БД подразделений и кодов аналитики консолидированной БД.
Система позволяет относить к кодам аналитики проводки:
·
по каждой операции в журнале. В этом случае установка кода аналитики выполняется пользователем вручную.
· по всем операциям в конкретном журнале. Для этого коды аналитики настраиваются пользователем для нужного журнала. В дальнейшем система будет подставлять указанные коды в проводку автоматически. Они могут быть изменены для конкретной операции вручную.
· по счету из плана счетов. Например, если счет всегда используется одним подразделением, то в поле Отдел в плане счетов можно проставить код данного подразделения. Система будет автоматически подставлять этот код в проводки по данному счету. Для каждого счета можно указать, необходимо ли всегда вводить коды аналитики при проводках (это часто имеет смысл сделать по счетам затрат и реализации).
· по всем операциям с контрагентом (клиентом/поставщиком). Для этого код аналитики устанавливается в карточке контрагента. В дальнейшем система будет подставлять указанный код в проводку автоматически.
· формировать финансовые планы и бюджеты с учетом кодов аналитики.
При получении любого отчета в системе вы сможете отобрать данные с учетом кодов аналитики.
|
G |
При работе в логистическом контуре помимо кодов аналитики существует дополнительная система аналитических кодов. Коды складской аналитики обеспечивают ведение складского учета с необходимым уровнем детализации. В системе предусмотрены пять кодов складской аналитики: Склад, Ячейка, Номер пакета, Серийный номер (номер партии), Идентификатор паллеты. |
