Модули логистики и их краткое описание
Рис. 1. Модули логистики в АКСАПТА.
Для того чтобы сформировать общее впечатление о возможностях системы, ниже приведено краткое описание модулей логистики. Под модулями мы будем понимать совокупность средств, нацеленных на решение определенной задачи управления предприятием и представленных закладкой главного меню. Ниже мы встретимся с понятием программный модуль
(контур) – функциональной частью системы, распространяемой на индивидуальной основе. Один программный модуль может состоять из нескольких модулей.
Модуль Заказы тесно связан с модулем Расчеты с клиентами и используется для автоматизации цикла сбыта (реализации), который охватывает подготовку коммерческих предложений, регистрацию заказов, выпуск счетов, накладных, счетов-фактур и пр. В набор функций данного модуля включено управление ценообразованием, резервирование товара на складе и в ожидаемых поставках, множество управленческих отчетов по анализу деятельности и многое другое.
Модуль Закупки расширяет возможности модуля Расчеты с поставщиками
в плане управления системой снабжения. Функциональность данного модуля включает создание заявок поставщикам, регистрацию поступающего по накладным товара и обработку счетов-фактур. Обратите внимание, что для использования модулей Заказы и/или Закупки необходимо наличие модуля Управление запасами.
Модуль Управление запасами используется для ведения складского учёта и управления запасами. Он включает такие возможности, как ведение номенклатурного справочника по товарам, услугам и спецификациям, поддержка неограниченного числа складов, расчёт себестоимости по различным методам, аналитический учет по серийным номерам, партиям, ячейкам хранения и таре.
Модули Расчеты с клиентами и Расчеты с поставщиками
используется для ведения расчетов с контрагентами, включая регистрацию и выставление счетов, формирование платежных документов, переоценку валютной задолженности, расчет пенни и штрафов. Строго говоря, эти модули относятся к финансовому контуру системы, но самым тесным образом связаны с логистикой.
Модуль Управление складом является расширением модуля Управление запасами
и отвечает за управление всеми погрузочными и транспортными работами на предприятии. Модуль осуществляет оптимизацию использования складской площади, ведает распределением прибывающих грузов по ячейкам и комплектацией заказов. Функциональность модуля включает подробный учет прихода и отгрузок с привязкой к реальным координатам на складе: проходам, стеллажам и полкам. Предусмотрено управление погрузочно-разгрузочными работами и комплектацией.
Модуль Сводное планирование
предоставляет дополнительные возможности планирования закупок и продаж. Он включает бюджетирование, автоматизированный расчет требуемых поставок, а также прогнозирование уровня складских запасов.
Расширение функциональности учета номенклатуры осуществляется благодаря модулю Спецификации. Он поддерживает ведение нескольких версий спецификаций на продукцию предприятия, а также конфигурирование товаров.