Обработка заказа
Проведем простейшую обработку заказа, чтобы проиллюстрировать цикл обработки заказа в системе:
Создадим заказ на поставку
Оформим предложение
Зарегистрируем подтверждение
Выпишем счет на оплату
Проведем отгрузку на все заказанное количество
Выставим задолженность и проведем фактуру на все поставленное по заказу количество.
Мы увидим, что формирование очередного документа приводит к смене статуса заказа:
| Документ | Операции по обработке документа |
| Статус | ||
| Предложение | Открытый заказ | ||||
| Подтверждение | Открытый заказ | ||||
| Отгрузочная накладная | Комплектация заказа. По итогам – транспортировка груза до рампы и смена статуса складских проводок на Скомплектовано. | Открытый заказ | |||
| Накладная | Формирование складских проводок расхода, возможны бухгалтерские проводки на сумму накладной и предполагаемую сумму реализации. | Отгружено | |||
| Счет | Расчет себестоимости расхода, формирование дебиторской задолженности, создание бухгалтерских проводок товара по заказу (задолженность по дебитору, налоги, формирование валового дохода), реверсирование проводок по накладной, если такие были. | Отфактуровано | |||
| Кредит-нота | Создание проводки прихода возвращенного товара на склад, формирование кредиторской задолженности, реверсирование проводок по счету. | Отменено |
