Текущая работа с планом счетов
Для удобства и ускорения работы в системе предусмотрена настройка проверки введенных значений и значений по умолчанию. Вы можете настроить:
·
Блокировку счета. Система не позволит разносить проводки на блокированный счет.
· Закрытие счета. Система не позволит вводить проводки по счету, но прежняя информация сохранится.
· Начисление сумм налогов при вводе операции по счету всегда, при вводе заказов или закупок.
· Код валюты проводки по счету и уровень проверки кода валюты
· Корреспондентский счет по умолчанию. При осуществлении операций с текущим счетом в журнале текущих операций система будет автоматически подставлять счет, заданный в этом поле, в качестве корреспондирующего. В дальнейшем при вводе проводок пользователь может вручную заменить корреспондирующий счет.
· Рекомендуемый или обязательный ввод суммы по дебету/кредиту счета. При вводе проводок в журнал текущих операций система будет автоматически открывать соответствующее поле для ввода суммы.
· Контроль дебетового/кредитового сальдо счета. Система выдаст предупреждение на этапах проверки и разноски журнала в случае, если в результате проводки сальдо счета будет изменять знак на противоположный.
· Коды аналитики, обязательное/необязательное их указание. Это удобно использовать, если операции по счету часто относятся на определенное значение кода аналитики. Система позволяет установить/отключить контроль ввода кода аналитики, установить контроль на ввод указанного значения или значения из списка.
· Процентное распределение сумм проводок по счету на другие счета или коды аналитики. Обычно, распределение используют для дробления суммы проводки, введенной без указания значения кода аналитики, по нужным значениям кодов аналитики. Например, вы можете учитывать определенный вид накладных расходов на одном счете, а распределять эти накладные расходы по определенным отделам или центрам затрат с использованием кодов аналитики.
· Форматирование сальдо счета по умолчанию при использовании генератора финансовых отчетов. Настройка - в полях на закладке Финансовые отчеты. Уровень определяет детализацию сальдо по кодам аналитики при выводе в отчет.
